1° Γυμνάσιο Ηρακλείου

Ανάθεση της 5ήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης στην Σικελία: 

                                                                          Team Kalamaki Travel (825,00€/άτομο)

----------------------------------------------------------------------------------------------------

1° Γυμνάσιο Ηρακλείου

Πατήστε εδώ για να κατεβάσετε το σχετικό PDF αρχείο.

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ / ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

με κλειστές προσφορές για την παροχή υπηρεσιών μετακίνησης-ταξιδιού-διαμονής στη Σικελία

ΘΕΜΑ: Εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών/μαθητριών και συνοδών εκπαιδευτικών του 1^ου Γυμνασίου Ηρακλείου Κρήτης στο Παλέρμο της Σικελίας (Ιταλία) στο πλαίσιο συμμετοχής στο δεύτερο Πανευρωπαϊκό Μαθητικό Συνέδριο.

    Ο Διευθυντής του 1^ου  Γυμνασίου Ηρακλείου, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 109113/ΓΔ4/19-09-2026 (ΦΕΚ 5237/19-9-2026) και κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης του Συλλόγου Διδασκόντων, προσκαλεί τα ενδιαφερόμενα τουριστικά / ταξιδιωτικά γραφεία που πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις, να υποβάλουν κλειστή προσφορά για την οργάνωση και υλοποίηση της εκπαιδευτικής μετακίνησης της σχολικής ομάδας στη Σικελία.

Η μετακίνηση εντάσσεται στις διεθνείς εκπαιδευτικές δράσεις της σχολικής μονάδας και έχει ως σκοπό την ενεργό συμμετοχή συγκεκριμένης ομάδας μαθητών / μαθητριών στο 2^ο Πανευρωπαϊκό Μαθητικό Συνέδριο στο Παλέρμο με θεματική «Η διαχρονική παρουσία του Ελληνισμού στην Κάτω Ιταλία», καθώς και τη συμμετοχή τους σε δομημένες εκπαιδευτικές, βιωματικές και πολιτιστικές δράσεις.

1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ

2. ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ

• Η μετακίνηση θα πραγματοποιηθεί με απευθείας πτήσεις από και προς το Ηράκλειο Κρήτης.
• Οι μαθητές και οι συνοδοί εκπαιδευτικοί θα ταξιδεύουν με τις ίδιες πτήσεις.
• Στα αεροπορικά εισιτήρια να περιλαμβάνεται και μία αποσκευή τουλάχιστον 20 kg
• Στην προσφορά να αναφέρονται η αεροπορική εταιρεία, οι ακριβείς ώρες πτήσεων, οι επιτρεπόμενες αποσκευές και κάθε επιπλέον χρέωση.
• Σε περίπτωση που υπάρξουν μικρές διαφοροποιήσεις στις ημερομηνίες, αυτές είναι αποδεκτές μόνο εφόσον εξασφαλίζεται η συμμετοχή της σχολικής ομάδας στις εργασίες του συνεδρίου.

3. ΔΙΑΜΟΝΗ

• Τέσσερις (4) διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο 4 αστέρων και όχι κατώτερο των 3 αστέρων σε κεντρική ή ημικεντρική περιοχή του Παλέρμο.
• Διαμονή όλων των συμμετεχόντων στο ίδιο ξενοδοχείο, το οποίο θα πρέπει να βρίσκεται σε ασφαλή περιοχή και με εύκολη πρόσβαση στον χώρο του συνεδρίου.
• Δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές.
• Να αναφέρονται στην προσφορά η επωνυμία, η διεύθυνση, η επίσημη κατηγορία του ξενοδοχείου, οι τύποι δωματίων και οι παρεχόμενες υπηρεσίες.

4. ΔΙΑΤΡΟΦΗ

• Καθημερινό πρωινό σε μπουφέ για όλους τους συμμετέχοντες.
• Να αναφέρεται διακριτά τυχόν πρόσθετο κόστος για ημιδιατροφή.
• Να αναφέρονται τυχόν δυνατότητες ειδικής διατροφής για μαθητές/μαθήτριες που έχουν σχετικές ανάγκες.

5. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ – ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ

• Να προβλέπεται σύγχρονο, κλιματιζόμενο τουριστικό λεωφορείο, κατάλληλης χωρητικότητας για την ομάδα, το οποίο να πληροί όλες τις νόμιμες προδιαγραφές ασφάλειας.
• Το λεωφορείο να είναι διαθέσιμο για όλες τις μετακινήσεις που απαιτεί το πρόγραμμα.
• Να υπάρχει επαγγελματίας ξεναγός όπου αυτό απαιτείται.

6. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

• Ασφάλιση επαγγελματικής και αστικής ευθύνης του διοργανωτή / τουριστικού γραφείου.
• Ομαδική ταξιδιωτική ασφάλιση για όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.
• Κάλυψη εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας, νοσηλείας και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.
• Κάλυψη υγειονομικής μεταφοράς και επαναπατρισμού, όπου απαιτείται.
• Πρόσθετη εκπαιδευτική κάλυψη για τους μαθητές και τους συνοδούς εκπαιδευτικούς.
• Στην προσφορά να επισυνάπτεται αναλυτικός πίνακας παροχών και όρων του ασφαλιστηρίου.

7. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

• Το τελικό πρόγραμμα θα οριστικοποιηθεί σε συνεργασία με το σχολείο, το τουριστικό γραφείο και το επίσημο πρόγραμμα του συνεδρίου.
• Στην οριστική διαμόρφωση του προγράμματος θα ληφθούν υπόψη οι τελικές ώρες πτήσης, το επίσημο πρόγραμμα του Συνεδρίου, καιρικές ή άλλες απρόβλεπτες συνθήκες, χωρίς, όμως, να αναιρείται ο εκπαιδευτικός χαρακτήρας της μετακίνησης.

8. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

• Πλήρη στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας του τουριστικού γραφείου.
• Αναλυτική περιγραφή του προτεινόμενου ταξιδιού, των πτήσεων, του ξενοδοχείου, της διατροφής, των τοπικών μετακινήσεων, των ξεναγήσεων και των λοιπών υπηρεσιών.
• Ακριβές συνολικό κόστος του οργανωμένου ταξιδιού.
• Τελική επιβάρυνση ανά μαθητή/μαθήτρια.
• Ποσό προκαταβολής, ημερομηνία καταβολής και ημερομηνία τελικής εξόφλησης.
• Όλες οι παροχές που περιλαμβάνονται στην τελική τιμή και όλες οι πιθανές πρόσθετες χρεώσεις.
• Τυχόν κόστος εισόδων σε μουσεία και αρχαιολογικούς χώρους, ξεναγήσεων και λοιπών υπηρεσιών, με σαφή ένδειξη εάν περιλαμβάνονται.
• Σαφείς όροι ακύρωσης και επιστροφής χρημάτων σε περίπτωση ακύρωσης / αλλαγής πτήσης , δυσμενών καιρικών συνθηκών, απεργίας, ανωτέρας βίας ή άλλου έκτακτου γεγονότος.

9. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

• Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού και περί τήρησης των νόμιμων προϋποθέσεων λειτουργίας.
• Αντίγραφο ισχύουσας άδειας / βεβαίωσης νόμιμης λειτουργίας του τουριστικού γραφείου ή αντίστοιχο νόμιμο δικαιολογητικό.
• Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης όπου απαιτούνται.
• Αντίγραφο ισχύουσας ασφάλισης επαγγελματικής και αστικής ευθύνης.
• Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ.
• Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.
• Γενικό πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ., όπου εφαρμόζεται.
• Αποδεικτικό καταχώρησης στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων, όπου εφαρμόζεται.
• Υπεύθυνη δήλωση ότι τα οδικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν διαθέτουν τις απαιτούμενες άδειες και τεχνικό έλεγχο σε ισχύ.
• Βεβαίωση / παραστατικό διάθεσης ή κράτησης αεροπορικών θέσεων, εφόσον είναι διαθέσιμο κατά την υποβολή της προσφοράς.

10. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

• Οι προσφορές θα κατατεθούν σε κλειστό φάκελο στο 1^ο Γυμνάσιο Ηρακλείου Κρήτης ή θα αποσταλούν ηλεκτρονικά στο mail@1gym-irakl.ira.sch.gr
• Στον φάκελο / μήνυμα θα αναγράφεται η ένδειξη : «Προσφορά Σικελία – Παλέρμο 3-7/3/2027 – 2^ο Πανευρωπαϊκό Μαθητικό Συνέδριο».
• Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή του σχολείου.
• Το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις επί των προσφορών, χωρίς αλλοίωση των βασικών οικονομικών όρων.
• Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Καταληκτική ημερομηνία ανοίγματος των προσφορών ορίζεται η 30^η  Οκτωβρίου  2026 και ώρα 11.30

11. ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ

• Το τελικό πρόγραμμα θα οριστικοποιηθεί σε συνεργασία με το σχολείο, το επιλεγμένο τουριστικό γραφείο και σύμφωνα με το επίσημο πρόγραμμα του Συνεδρίου.
• Να αναφέρονται με σαφήνεια οι όροι ακύρωσης ανά συμμετέχοντα και για το σύνολο της ομάδας.
• Η προσφορά να παραμείνει σε ισχύ για εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο θα αναφέρεται ρητά.

12. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ

Άλλα άρθρα για

Δείτε επιπλέον άρθρα για

Όλες τις δραστηριότητες

Κεντρική σελίδα