Πατήστε εδώ για να κατεβάσετε το σχετικό PDF αρχείο.

 

ΘΕΜΑ: Προκήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την οργάνωση εκπαιδευτικής επίσκεψης στην Γερμανία στα πλαίσια πρόσκλησης από τα Ελληνικά Σχολεία τη Φρανκφούρτης και Νυρεμβέργης

 

   Ο Διευθυντής του 1ου Γυμνασίου Ηρακλείου προκηρύσσει την εκπαιδευτική επίσκεψη με προορισμό την Φρανκφούρτη, Μανχάιμ, Χαιδελβέργη, Νυρεμβέργη, Βισμπάντεν και Μόναχοκαι προσκαλεί τα τουριστικά γραφεία να υποβάλλουν προσφορά λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω:

 

Η εκπαιδευτική επίσκεψη πραγματοποιείται στα πλαίσια πρόσκλησης από τα ελληνικά σχολεία τη Φρανκφούρτης και Νυρεμβέργης

 

Η μετακίνηση θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από ΣΑΒΒΑΤΟ 27/2/2027 έως ΤΕΤΑΡΤΗ 3/3/2027, όποτε βολεύουν οι πτήσεις με ελληνικές αεροπορικές εταιρείες  (κατά προτίμηση με πρωινή πτήση κατά την αναχώρηση από το Ηράκλειο και με απογευματινή πτήση κατά την επιστροφή στο Ηράκλειο).

 

Οι διανυκτερεύσεις θα είναι 4 και ο αριθμός συμμετεχόντων μαθητών περίπου 25- 30 και ο αριθμός συνοδών καθηγητών 3.

 

Η προσφορά θα πρέπει να περιέχει και να εξασφαλίζει τα παρακάτω:

 

-   Αεροπορικά εισιτήρια με επιστροφή και δωρεάν αποσκευή καθώς και μεταφορά από και προς το ξενοδοχείο.

 

-   Τρείς διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο 3 ή 4 αστέρων με πρωινό στη Φρανκφουρτη και μια διανυκτερεύση σε ξενοδοχείο τουλάχιστον 3 ή 4 αστέρων στην Νυρεμβέργη. Δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές. Να αναφέρεται στην

προσφορά το όνομα και η κατηγορία του ξενοδοχείου που θα φιλοξενήσει τους μετακινούμενους. Στην τιμή της διαμονής να περιληφθούν και τυχόν φόροι (city taxes).

 

-    Τουριστικό λεωφορείο στην διάθεση των συμμετεχόντων σε όλη τη διάρκεια της εκπαιδευτικής επίσκεψης, που θα πρέπει να διαθέτει όλες τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφές (να έχει ελεγχθεί από αρμόδια υπηρεσία ανάλογη του ΚΤΕΟ, να είναι εφοδιασμένο με τα απαιτούμενα έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, την επαγγελματική άδεια οδήγησης, ελαστικά σε καλή κατάσταση, πλήρως κλιματιζόμενο, νέο στην κυκλοφορία, όχι διώροφο κλπ.), καθώς και να πληρεί όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας για τη μετακίνηση μαθητών (ζώνες ασφάλειας, έμπειροι οδηγοί κλπ.).

-  Επισκέψεις στα κυριότερα αξιοθέατα (π.χ. μνημεία, μουσεία κ.τ.λ.) στις παραπάνω πόλεις.

 

-   Αναλυτικό καθημερινό πρόγραμμα με τις ώρες των μετακινήσεων και τη διάρκεια των ξεναγήσεων, περιηγήσεων. Δυνατότητα αναδιαμόρφωσης του προγράμματος επισκέψεων.

 

-    Οι πτήσεις, τα δρομολόγια από και προς τα αεροδρόμια, οι μετακινήσεις και οι ξεναγήσεις να αναφέρονται αναλυτικά.

 

-     Επιβεβαίωση κράτησης αεροπορικών εισιτηρίων και δωματίων ξενοδοχείων (φαξ ή email που επιβεβαιώνει την κράτηση).

 

-     Συνοδός γραφείου κατά την διάρκεια της εκδρομής.

 

-    Συνοδός γιατρός κατά την διάρκεια της εκδρομής.

 

-  Ταξιδιωτική ασφάλιση εξωτερικού.

-  Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία.

 

-  Ασφάλεια αστικής ευθύνης και παντός ατυχήματος και πρόσθετη ασφάλιση για περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού καθηγητή βάσει της κείμενης νομοθεσίας.

 

-  Ασφαλιστική κάλυψη για την περίπτωση αφερεγγυότητας ή πτώχευσης, στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα αναφέρει και τον τρόπο άμεσης καταβολής των εξόδων επαναπατρισμού (αρ. 7 παρ.] και 2 π.δ.399/Ι996).

 

-    Αποδοχή από το πρακτορείο ποινικής ρήτρας σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από τη μεριά του (εγγυητική επιστολή με ποσό που θα καθορίσει το σχολείο).

Αντιμετώπιση της περίπτωσης που δεν θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανωτέρας βίας (έκτακτες πολιτικές εξελίξεις, εκλογές, καιρικές συνθήκες, απεργίες ή οποιασδήποτε άλλης μορφής κινητοποιήσεις που μπορεί να οδηγήσουν στην ματαίωση της εκπαιδευτικής επίσκεψης κλπ.)

-   Επιστροφή του ποσού συμμετοχής στην εκδρομή μαθητή, σε περίπτωση που - για λόγους ανωτέρας βίας ή ασθένειας - ματαιωθεί η συμμετοχή του.

 

-   Αποδοχή ότι αποκλειστικά υπεύθυνο για την διοργάνωση της εκδρομής είναι το πρακτορείο δια του νόμιμου εκπροσώπου του.

-  Οποιαδήποτε επιπλέον προσφερόμενη υπηρεσία θα συνεκτιμηθεί.

 

-  Μία προσφορά δώρου του πρακτορείου για Λαχειοφόρο Αγορά.

 

Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται η τελική συνολική τιμή (με ΦΠΑ) της εκδρομής αλλά και η επιβάρυνση ανά μαθητή χωριστά.

Με την προσφορά θα κατατεθεί από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ.

 

Επίσης στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να υπάρχει απαραιτήτως CD με την προσφορά σε ηλεκτρονική μορφή (doc ή pdt) για να είναι εύκολη η ανάρτησή της στο διαδίκτυο.

 

Τα ενδιαφερόμενα πρακτορεία καλούνται να υποβάλουν σε κλειστούς φακέλους στη Διεύθυνση του σχολείου σφραγισμένες προσφορές, με επισυναπτόμενα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και όχι με τηλεομοιοτυπία ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 19/10/2026 και ώρα 11:00, που θα περιγράφουν αναλυτικά τις προσφερόμενες υπηρεσίες και τις επιπλέον ενδεχόμενες βελτιωτικές προτάσεις και θα είναι σύμφωνες με τη σχετική νομοθεσία.

 

Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή την ίδια ημέρα στο Γραφείο του Διευθυντή του 1 ^0υ Γυμνασίου Ηρακλείου.